Bytové družstvo v Orlové příjme do pracovního poměru pracovníka na pozici sekretářka.
Požadavkem je středoškolské vzdělání ukončené maturitou, zodpovědnost, samostatnost, příjemné vystupování, časová flexibilita,
komunikativnost, organizační schopnosti, schopnost učit se nové věci, výborná znalost pravopisu, pokročilé ovládání PC.
Náplní práce je zajištění kompletního chodu kanceláře, zejména vedení agendy sekretariátu a personalistiky:
- komunikace s klienty a obchodními partnery
- zajišťování a organizace schůzek a jednání
- přijímání a odesílání korespondence družstva, evidence pošty
- asistence při přípravě podkladů a jednání
- vyhotovování zápisů z jednání a porad
- vyřizování administrativních úkonů
- zpracovávaní informací do interních databází
- personální práce: vedení evidence zaměstnanců a docházky, vyhotovuje pracovní smlouvy
- vedení evidence členů orgánů BD a delegátů vč. podkladů pro výplatu odměn, podklady GDPR
- vedení evidence zápisů orgánů BD, předpisů BD, evidence uzavřených smluv BD
- příprava, zpracování a archivace dokumentů
- zajišťování občerstvení pro jednání
- objednávání kancelářských a jiných potřeb
Výše platu se bude odvíjet dle získaných zkušeností a dalších aspektů profesního života.
Nástup možný ihned. Bližší informace ZDE.
Životopisy zasílejte na e-mail podatelna@bdorlova.cz, případně doručte na adresu Bytové družstvo v Orlové, Masarykova třída 1326, 735 14 Orlová - Lutyně. |